Aucune organisation,
Peu ou pas de temps,
Pas de rigueur administrative,
Aucune gestion de leurs documents,
Et la communication est rarement leur fort…
Ils ne sont pas incompétents, LOIN DE LA !
Ce n’est tout simplement pas leur métier.
👨🔧 Un garagiste veut réparer des voitures, pas s’occuper de la paperasse,
👨🎨 Un peintre veut peindre, pas s'occuper de sa comptabilité,
👩⚕️ Un médecin veut soigner ses patients, pas s’occuper des formalités administratives.
Ils n'ont pas de temps pour ça !
🗄️ Le manque d’organisation de leurs clients
Le manque d’organisation et d’assiduité d’un entrepreneur empêche le comptable de faire son travail correctement.
📆 Le manque de rigueur administrative de leurs clients
La perte de temps n’est pas tolérée en comptabilité, il y a des dates butoirs à respecter chaque mois (déclarations, etc…)
Beaucoup de comptables s'arrachent les cheveux avec leurs clients en ce qui concerne la transmission en temps et en heure des documents.
📑 La gestion des documents par leurs clients
Le métier de comptable n'est pas de collecter, trier et ranger les pièces comptables des clients.
📞 La communication avec leurs clients
Il n’y a rien de pire pour un comptable que de devoir mettre en attente un dossier en cours de traitement juste parce qu’un client n’est pas joignable…
Tous ces problèmes sont une véritable perte de temps pour les comptables, en plus d'être un casse-tête.
Le métier de comptable, ne laisse pas de place à “l'à-peu-près”
Les chiffres sont réels, les délais importants et les informations précieuses.
La difficulté est de trouver sa place dans le fonctionnement de l’entreprise.
C’est extrêmement dur d'améliorer le quotidien de nos clients, sans chambouler toutes leurs habitudes.
Notre travail est, donc d’apporter des solutions que l’on sait efficaces pour nos clients.
C’est pourquoi...
Il est impératif d’avoir des systèmes bien rodés et des méthodes maitrisées.
Ce système permet de :
✅ Régler les problèmes des clients,
✅ Aider réellement les comptables,
✅ Tout en trouvant naturellement sa place en tant que secrétaire indépendante.
Le système permet d’arranger tout le monde, les comptables, les secrétaires et les clients.
Mais il va beaucoup plus loin que ça !
En fournissant une prestation en complément du comptable chaque mois de l’année.
Ce système assure, par conséquent, une récurrence financière pour la secrétaire et pérennise ainsi son activité d'indépendante.
En plus de cela,
Ce système peut être réalisé à distance,
Il permet de gagner de l'argent depuis chez soi.
Une pièce qui s'assemble parfaitement pour consolider le tout !
Tu l'as compris,
Cette prestation est utile à tes clients,
A leurs comptables,
Et est très rentable pour toi !
Mais ce n'est pas tout...
Pour cela, il te suffit simplement de réaliser cette prestation une ou deux fois pour un client afin d’amortir ton investissement.
Si tu respectes bien toutes les étapes, il n’y a aucune raison que cela ne fonctionne pas pour toi.
Et une fois remboursée, la suite n’est que pur bénéfice pour toi. 😉
Je suis assistante juridique de métier,
Le respect de la loi est important pour moi,
C’est pourquoi il est impératif de connaître ses limites.
Alors, même si tu es douée avec les chiffres,
Tu ne dois pas te substituer au comptable.
Ton rôle avec cette prestation est,
D'être une véritable aide pour tes clients et devenir un interlocuteur efficace pour leurs comptables.
Je l’utilise pour,
Des avocats,
Des artisans,
Des auto-entreprises…
En créant ce cercle vertueux,
Les comptables me remercient et les clients ont un véritable suivi professionnel au quotidien.
Et comme tu peux le voir dans ce graphique,
La place de la secrétaire indépendante fait partie intégrante du processus sans jamais dépasser ses fonctions.
Tous les clients en rêvent,
Une personne organisée et de confiance,
Qui s’occupe sérieusement de leur administratif,
Pour répondre aux demandes du comptable.
Mais tous les comptables en rêvent aussi,
Une personne sérieuse et professionnelle,
Avec qui communiquer rapidement,
Dans l'intérêt de leurs clients.
Créer un cercle, logique et vertueux pour tous.
A la fin de la formation,
Tu auras le même système que moi pour la gestion administrative d’avant comptabilité pour tes clients,
Mais que tu pourras également utiliser pour ton activité.
D'ici quelques semaines,
Tu seras un élément indispensable du cercle C.S.C,
Client / Secrétaire / Comptable.
Sois prête, cette prestation est extrêmement demandée,
Il n’est, donc, pas impossible que les comptables te demandent de recréer ce cercle avec plusieurs de leurs clients.
de la formation
PARTIE 1 : POURQUOI CETTE PRESTATION
Pourquoi la pré-comptabilité est une prestation qui devrait absolument faire partie de ton catalogue de services 🤔
Comment exercer cette prestation à distance ? (Mon retour d’expérience depuis 2016) 💻
Pourquoi c’est une prestation idéale pour une secrétaire indépendante 💡
Le système exact que j’utilise et que tu pourras recopier pas à pas 🖊️
PARTIE 2 : JURIDIQUE
Comment j’ai découvert la pré-comptabilité en travaillant dans un cabinet d’avocat en 2010 (sans même savoir ce que c’était au départ !) 📚
Est-ce légal de proposer cette prestation en tant que secrétaire indépendante ? On vérifie ensemble les règles 🔍
Comment gérer le stockage et la transmission des documents comptables de façon simple et fluide 📁
Les astuces que j’ai apprises en échangeant directement avec des comptables pour améliorer ce processus 🤝
As-tu le droit d’échanger directement avec les comptables pour le compte des clients ? ⚖️
La toute première étape pour vraiment aider les comptables : juste ça, ils ne voudront plus que toi 🚀
Comment j’ai perfectionné cette prestation pour l’adapter aux besoins réels des comptables et des clients depuis 2016 🔧
Quelles sont les limites à ne jamais dépasser pour ne jamais être inquiété par l'ordre des experts-comptables ❗
Pourquoi la légalité dépend de la manière dont tu réalises cette prestation et comment éviter les erreurs ⚠️
Tout ce que tu dois savoir pour être sereine en proposant cette prestation en toute sécurité et conformité avec la loi 🛡️
Partie 3 : LE SYSTÈME À RECOPIER
Quels sont les documents indispensables pour une pré-comptabilité efficace ? 🔑
La méthode la plus rapide pour obtenir tous les justificatifs de tes clients (et les solutions pour éviter les oublis) 📲
Comment adapter ta collecte d’informations à chaque client selon ses préférences ✨
Pourquoi certaines comptabilités sont un casse-tête et comment y mettre de l’ordre en un rien de temps 🧘♀️
Les 5 catégories d’éléments à connaître pour ne plus te perdre et éviter les erreurs de traitement 🎯
Comment vérifier chaque mouvement bancaire avec les justificatifs des clients en 3 étapes simples 🧐
Que faire si un justificatif manque et où le trouver rapidement ? (Les astuces pour ne rien laisser passer) 🛠️
Partie 4 : TOUT DÉMATÉRIALISER
Pourquoi numériser tous les documents de chaque client est une étape importante du système (pour toi, pour les comptables mais aussi pour les clients) 📂
Dois-tu imprimer pour le dossier les justificatifs déjà dématérialisés ? (Mon avis) 🖨️
Comment catégoriser efficacement tes documents pour une gestion fluide et éviter de tout mélanger ou faire des erreurs ⚖️
Ma méthode simple et rapide pour classer les tickets de caisse 💳
Comment renommer tes dossiers afin de les retrouver en un clin d'œil dans ton ordinateur 🧠
Comment je structure mes dossiers pour chaque client et pourquoi tu devrais faire pareil 📁
La structure idéale à utiliser pour chaque client, avec des catégories et sous-catégories claires 🔍
Comment je segmente chaque année comptable, puis chaque mois, pour un classement impeccable (et ultra pratique pour les comptables) 📅
Pourquoi stocker toute la compta sur ton ordinateur n’est pas une bonne idée 🚫
Les services de stockage en ligne type cloud (je recommande ou pas) ☁️
Stockage et sécurité des données des clients, ma façon de fonctionner (et mon conseil perso) 🔒
Combien de temps garder les documents sous la main en cas de demande des comptables ? 🗓️
Partie 5 : GESTION DES CHÈQUES ET DES ENCAISSEMENTS
Pourquoi il est essentiel de créer un listing détaillé des chèques émis 💡
Les 5 informations clés à inclure dans ton tableau de suivi 📋
Doit-on répertorier les chèques annulés ? 🛑
Exemple de tableau à créer sur Excel pour suivre les chèques de manière ultra simple et efficace 🧮
Comment pointer correctement les remises de chèques, les dépôts d’espèces et les virements dans ton suivi d’encaissements 💳
Exemple de tableau récapitulatif en 5 colonnes à tenir pour les encaissements 📊
L’astuce pour ne jamais laisser une erreur de paiement te passer sous le nez (à faire chaque mois) 🕵️♀️
Partie 6 : GESTION DE LA TVA
C’est quoi exactement la TVA, et pourquoi les entreprises sont-elles des collecteurs de cette taxe pour l’État ? 💡
Comment calculer simplement la TVA sur une facture et pourquoi les taux de TVA varient ? 📉
Les étapes clés pour facturer et collecter la TVA comme une pro, sans erreurs 🧑💼
Savoir exactement ce que les entreprises doivent reverser à l’État en taxe sur la valeur ajoutée 💸
Pourquoi une bonne pré-comptabilité est essentielle pour éviter des erreurs coûteuses de TVA ⚠️
Un exemple simple pour bien comprendre le calcul de la TVA à reverser à l’État 🧾
Partie 7 : GÉRER LA PRÉ-COMPTABILITÉ DES ENTREPRISES EN LIGNE
Les spécificités comptables des entreprises 100% dématérialisées, comme L'École 🚀
Comment organiser et récupérer facilement les justificatifs de dépenses en ligne, sans avoir à les scanner 💻
Simplifier la gestion des paiements via des plateformes spécialisées 💳 (attention aux virements groupés) ⚠️
Bien comprendre l'impact des frais de transaction déduits par les plateformes et comment les intégrer dans la compta 💰
Générer et transmettre automatiquement les factures avec des outils spécialisés pour les ventes en ligne, en tenant compte des différents taux de TVA 📊
Pourquoi les outils de facturation en ligne sont essentiels pour éviter les erreurs comptables liées aux taux de TVA variables selon les pays 🌍
Comment utiliser les applications d’échange pour transmettre facilement des justificatifs papier 📱
Comment s’adapter aux particularités comptables des entreprises de tes clients, en fonction de leur activité et de leur mode de fonctionnement ✨
Partie 8 : LES ÉCHANGES EN INTERNE
Comment créer une bonne communication avec le comptable et ainsi faire un partenariat gagnant-gagnant 🌟
En quoi être l'intermédiaire entre le client et le comptable facilite la vie de notre client commun 🏆
Comment gagner du temps en centralisant les demandes et les informations de tous ⏳
Pourquoi la préparation comptable est essentielle pour la santé financière d’une entreprise 💰
Comment anticiper les retards de paiement pour éviter les problèmes de trésorerie ? 📊
L'impact de notre présence sur le quotidien des entrepreneurs : les avantages à mettre en avant ! 🚀
Partie 9 : LA TARIFICATION
Pourquoi tu dois bien réfléchir à la tarification de cette prestation avant de commencer (je te donne mon avis sincère) 💡
Quels sont les avantages et inconvénients d’une facturation au forfait et comment faire en cas d’un forfait mal évalué ? ⚖️
Les 4 clés à prendre en compte pour déterminer ton tarif de manière juste et efficace 📈
Pourquoi une tarification adaptée peut garantir des clients réguliers et satisfaits 🔑
Voici ce que tu vas recevoir
En plus de la formation
Ce que pensent
De l'école de secrétariat d'Emilie
Tester sans risque le programme
Voici comment
1️⃣ Clique simplement sur le bouton "accéder" ou "acheter maintenant"
2️⃣ Créer un compte "espace membre" ou si tu en as déjà un "connecte-toi" et saisis tes informations de paiement dans le formulaire sécurisé
3️⃣ Une fois ta commande passée, la formation sera immédiatement ajoutée à ton espace membre.
Tu pourras alors y accéder à tout moment, où que tu sois, sans aucune limite de temps. 😉
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées à l'école de secrétariat.
La version 2 de PRÉ-COMPTABILITÉ a été repensée pour te fournir une expérience encore plus fluide, pratique et complète.
Voici les principales améliorations :
📋 Contenu plus condensé et essentiel : La version 2 a été simplifiée pour se concentrer sur les éléments les plus importants et pratiques, en évitant toute information superflue.
🎓 Approche pédagogique améliorée : Des explications de situations concrètes ont été ajoutées pour faciliter la compréhension de chaque étape.
📑 Accès à un support de formation encore plus complet : Le support de formation téléchargeable en PDF a été intégralement repensé. Il est désormais plus complet et plus abouti, te permettant de suivre et d’appliquer le contenu encore plus facilement.
👩🏫 Exemples concrets supplémentaires : Trois études de cas, couvrant différents secteurs, y compris l'exemple de mon entreprise en ligne (l'école de secrétariat) qui illustre cette prestation pour les business entièrement dématérialisés.
⚙️ Processus encore plus simple et adaptable : Le système a été repensé pour une mise en place plus rapide et facile, quel que soit le secteur d’activité.
L'objectif de cette nouvelle version est de te permettre de maîtriser la préparation comptable plus efficacement tout en rendant la prestation encore plus accessible et adaptable à ton activité.