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MÉTHODES DE CLASSEMENT ET D'ARCHIVAGE : Les systèmes d'une Secrétaire Indépendante pour transformer le classement en euros.

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Apprenez à classer et archiver à distance ou sur site avec des méthodes simples.
Et découvrez ma technique secrète pour transformer le classement en euros.
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Imaginez, si :


  • Vous pouviez proposer une prestation complémentaire, à chaque nouveau client, dès les premiers échanges et sans difficulté?

  • Vous aviez déjà une prestation bien rodée, prête à être vendue, à chaque nouveau client, en plus de la demande initiale?

  • Vous pouviez proposer une prestation, à chaque nouveau client, qui vous générerait des revenus mensuels?
 

Quelles seraient les conséquences sur votre Chiffre d’Affaire ?
 
Qu’est-ce que cela changerait concrètement ?
 
 
Vous oseriez, peut-être, enfin vous lancer en tant que secrétaire indépendante ?
 
Vous profiteriez, peut-être, tout simplement de ces revenus complémentaires pour augmenter votre salaire mensuel ?
 
Vous feriez, peut-être, une petite cagnotte pour prendre soin de vous ? ou de vos proches ?
 
 
Cela ressemble à de belles paroles et pourtant ce n’est pas compliqué du tout !
 
C’est même plutôt simple à mettre en place.
 
Il suffit de préparer une prestation clé en main pour vos clients qui répond à un vrai besoin.
 
Les prestations clé en main sont redoutable dans notre métier et pourtant elles sont si peu utilisées,
 
Et c’est tellement dommage…

C’est quoi une prestation clé en main ?

Il s’agit d’une prestation prête à être proposée à vos clients,
 
Une prestation réfléchie en amont, et élaborée en une méthode qui répond aux besoins de votre client et tout cela sans stress.
 
En coulisse, vous pourrez préparer les arguments qui prouvent les bénéfices de votre prestation.
 
L’avantage, c’est que vous pouvez corriger et ajuster ce qui ne fonctionne pas avant de le présenter à vos clients.
Vous serez alors en mesure de créer une prestation de qualité, sans avoir peur de décevoir votre client.
 
 
Pas de panique si cette prestation n’est pas parfaite dès le début !
Elle va comme vous, s’améliorer et murir avec le temps.
 
Jusqu’à devenir tellement parfaite qu’il ne sera plus vraiment utile de la vendre,
Elle se suffira à elle-même.
 
Parce qu’elle répondra aux besoins précis de vos clients, ni plus, ni moins.

Vous allez rendre service à vos clients

Ils seront soulagés d’avoir fait appel à vous,
Surtout si vous avez une méthode clé en main prête à être appliquée instantanément,
Mais, également, une méthode durable, qui pourra être conservée des années !
 
Certains clients buchent depuis des années sur un problème pourtant si simple à régler pour vous !
 
Cela souvent par :
-      Manque de temps,
-      Ignorance des solutions,
-      Absence de motivation…
 
 
Vous allez simplifier leurs quotidiens,
Et ils vous remercieront pour ça,
D’autant plus, si vous vous en occupez régulièrement !
 
 
Lorsque l’on fait gagner du temps et, donc, de l’argent à nos clients,
Il n’est pas difficile de leur facturer des prestations complémentaires !
 
 
Mais il n’y a pas que votre client qui y trouvera son compte,
Vous aussi,
Car bien sûr dans un premier temps le gain financier complémentaire sera agréable.
 
Mais cette méthode du système « clé en main » ne s’arrête pas là !
 
Préparer, en amont, une prestation la rend beaucoup plus facile à réaliser.
 
  • Adieu le stress de la prestation non maitrisée,
  • Adieu l’angoisse de l’insatisfaction client,
  • Adieu la peur de présenter vos prestations,
 
 
Il y a plusieurs raisons qui rendent ce système rassurant :
 
Vous aurez travaillé une prestation avant de la réaliser pour vos clients,
Vous aurez anticipé les problèmes que vous allez rencontrer,
Vos méthodes seront prêtes à être appliquées,
Le matériel sera anticipé,
Vous serez, donc, à l’aise avec cette prestation,
 
Et vous serez vu comme une professionnelle confirmée !
 
 
Savez-vous pourquoi les pompiers n’ont pas peur d’aller au feu ?
Car ils sont prêts,
Ils maitrisent chaque geste,
Chaque mouvement a été répété pendant l’entrainement, des dizaines de fois,
A tel point, qu’ils réalisent sans la moindre difficulté, des interventions pourtant si dangereuses.
 
L’entrainement a transformé la peur en performance !

Vous aussi vous pouvez remplacer l’incertitude par la certitude de réussir votre prestation !

Alors, peut-être, qu’à ce moment précis vous ne savez pas quel est le besoin à combler chez vos clients ?
 
Vous ne vous sentez, peut-être, pas encore prête à créer, en amont, des prestations à vendre ?
 
Pas de panique, c’est normal !
 
Il y a des besoins récurrents chez tous vos clients,
Vous allez les trouver !
 
 
En attendant, je vous en partage un, tout particulièrement récurrent

Le classement et l’archivage !

Et il y a même quelque chose de magique avec le classement et l’archivage en 2021 🤩
 
Instaurer un nouveau système de classement et l’archivage n’est plus une prestation que l’on doit absolument faire en se déplaçant chez notre client !
 
Si vous habitez à 1000 kilomètres de votre client ce n’est plus un problème.
 
Je dirais même que cela ne change rien,
Voir dans certains cas, cela rend la tâche encore plus simple pour vous.
 
Si vous vendez des prestations uniquement à distance, c’est, donc, possible pour vous !

Mais pour rendre cette prestation irrésistible vous devez avoir une méthode et une démarche professionnelle !

Sans cela vous risquez d’avoir le même fonctionnement qu’une ménagère classique,
Et vous n’opérerez rien de neuf dans votre quotidien ou celui de vos clients,
Vous devez surprendre vos clients,
Il est, donc, impératif d’apporter des méthodes confirmées et non ordinaire.
 
Vous devez leurs proposer un système qu’ils ne trouveront nulle part ailleurs !
 
 
 
Pour celles qui souhaitent obtenir rapidement une méthode de classement et d’archivage professionnelle clé en main, prête à être vendue dans votre catalogue de prestations à vos clients,
 
Avec dans certains cas des revenus mensuels,
 
Vous pouvez, dès maintenant, obtenir ma nouvelle formation : Méthodes de classement et d’archivage.
 
Les systèmes que j’ai mis en place pour transformer le classement en euros !
 
Cela fait plusieurs années que je les utilise pour moi, mais aussi pour mes clients.
 
J’ai en outre développé une méthode particulière de classement dématérialisé,
Je l’ai gardée secrète jusqu’à aujourd’hui, pour une seule raison,
Elle ne me coûte rien et je n’ai pas besoin de logiciel spécifique,
Il n’y a, donc, aucun abonnement à prévoir.
 
Cette méthode, je l’ai simplifiée au maximum pour vous la rendre accessible.
 
Pour celles qui me connaisse bien,
Vous le savez,
Je déteste me compliquer la vie,
J’aime utiliser des outils simples.
 
 
Vous pouvez commencer à suivre la formation en cliquant sur accéder.

Au début, cette organisation j’ai dû la mettre en place dans le cabinet d’avocats qui m’a embauché.

Je vous plante le décor, j’ai 19 ans et aucune expérience en tant que secrétaire,
Et je suis embauchée, par hasard, dans un cabinet d’avocats...
 
Chaque jour qui passe, je me sens illégitime à occuper ce poste de secrétaire dans le monde juridique.
 
Chaque journée ressemble à tourbillon qui va à 1000 km/h
Des conclusions à écrire 10 fois par jour,
Des chèques émis dans tous les sens,
Des chèques à encaisser,
Des factures à traiter puis à émettre,
Des tonnes de papiers/documents en tout genre qui s’empilent sur mon bureau,
Des dossiers que l’on ne sait même plus où ranger par manque de place.
 
Et si vous pensiez être en train de vous noyer, c’est faux !
Il reste les avocats collaborateurs qui vous lancent 50 informations à la suite sans même chercher à savoir si vous aviez compris et cela 20 fois par jour,
Et vous pouvez rajouter à cela un standard téléphonique qui sonne en permanence,
 
Bref, l’anarchie totale !
Pour faire simple la machine infernale était lancée, mais personne n’avait pris le temps de créer des bases solides pour que tout fonctionne correctement.
 
Sans des bases solides, les problèmes s’enchaînent, s’accumulent avec parfois des conséquences qui peuvent être graves.
 
 
Mais ce n’est pas de leur faute, qu’ils soient :
 
Artisan,
Médecin,
Avocat, ou autre…
 
Ils n’ont juste pas le temps de s’occuper de tout, 
Une journée ne leur suffit déjà pas à faire tout ce qui les incombent
Alors le classement et l’archivage, c’est loin d’être une priorité pour eux.
 
Et c’est là que la super Secrétaire que vous êtes va intervenir
Alors pour ma part, pour créer une organisation qui convient à tout le monde, 
Mais surtout à mes clients et à moi 
Cela m’a pris au moins cinq ans 
La plus grosse difficulté a été d’adapter une méthode évolutive qui remplace avec douceur les anciennes habitudes tenaces.
 
Mais je dois vous avouer quelque chose
En plus de créer une méthode fonctionnelle, j’avais un objectif secret dans ma tête,
Je voulais être indépendante, j’avais soif de liberté physique et financière,
J’ai, donc, imaginé un fonctionnement que je pourrais gérer à distance.
 
Bien sûr il y a eu des ratés, 
Cela a pris du temps, beaucoup de temps…

Rien n’y fait,
Plus vous êtes simple,
Plus les outils que vous utilisez sont facile,
Plus vos résultats seront efficaces.

Aujourd’hui après plusieurs années de recherches

J’utilise pour mes clients et pour moi ces méthodes,
L’avantage de ces méthodes est qu’elles s’adaptent à tout type de client,
Ce sont des méthodes évolutives en fonction des besoins,
Mais surtout elles ne me coutent rien et rapportent de l’argent.
 
 
Si vous utilisez cette méthode de classement les avantages sont nombreux en voici quelques un :
En quelques secondes vous saurez où trouver ce dont vous avez besoin,
En quelques secondes vous saurez où classer vos documents,
En quelques secondes vous, ou votre client, aurez accès à tous les documents nécessaires,
Vous pourrez proposer à vos clients une gestion mensuelle de leur classement et archivage.
 
Et cela de n’importe où, que vous soyez en vacances ou au bureau !
 
 
Vous pouvez commencer à suivre la formation en cliquant sur accéder.

Voici ce qui est abordé dans cette formation :

-      Comprendre les différentes méthodes de classement ;
-      Application des méthodes de classement en situation ;
-      Système de classement des dossiers clients ;
-      Classement interne d’une Secrétaire Indépendante ;
-      Organiser son classement personnel ;
-      Comprendre et mettre en place un archivage simple et efficace ;
-      Découvrir les différents matériels de classement ;
-      Technique secrète pour transformer le classement en euros

Mon objectif avec cette formation :

Créer un système qui travaille pour vous, 
Créer une nouvelle méthode que vos clients ne trouveront pas ailleurs.
 
Mon but, vous aider à devenir la spécialiste du classement !
 
Vous pourrez simplifier votre quotidien,
Mais aussi celui de vos clients.

Après avoir suivi la formation,

Vous aurez une méthode précise à proposer immédiatement à vos clients,
Dans certains cas vous aurez même la possibilité d’obtenir des revenus réguliers,
Vous ajouterez naturellement une prestation à votre catalogue !
 
A toute de suite dans la formation,
 
Emilie

Contenu

1 Présentation formation classement.mov
2 Comprendre les différentes méthodes de classement.mov
3 méthode classement artisans -720p30H.mov
4 Système de classement des dossiers client.mov
5 Classement interne d'une Secrétaire Indépendante.mov
6 Organiser son classement personnel.mov
7 Comprendre et mettre en place un archivage simple et efficace.mov
8 Découvrir les différents matériels de classement.mov
9 Technique secrète pour transformer le classement en euros.mov
10 Petit mot de la fin.mov
EXEMPLE TABLEUR SUIVI D'ARCHIVAGE.pdf
EXTRAIT CONSERVATION DOCUMENTS PRO SERVICE PUBLIC.pdf
EXTRAIT CONSERVATION DOCUMENTS SERVICE PUBLIC.FR.pdf
FICHIER ORGANISATION CLASSEMENT PERSONNEL.pdf
RAPPEL DE LA NORME AFNOR NF 44001.pdf
EXERCICES PRATIQUES NORME AFNOR NF 44001.pdf
RESULTATS EXERCICES PRATIQUES NORME AFNOR NF 44001.pdf
modèle organisation classeurs.png
Méthode de classement en situation+.png
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