L'école de secrétariat d'Emilie /QUEEN OF PAPERS : Transforme le classement et l’archivage en une prestation rentable et régulière
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QUEEN OF PAPERS : Transforme le classement et l’archivage en une prestation rentable et régulière

Découvre mon système simple, rapide et efficace pour réaliser cette prestation à distance ou sur site. Maîtrise l’art du classement numérique comme physique et apprends à le vendre, le réaliser et le facturer à tes clients.
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Pendant longtemps, je n'ai pas pris cette prestation au sérieux !

Pour moi, le classement et l'archivage, c'était juste une prestation sans grand intérêt,
 
Une tâche que toutes les secrétaires réalisent et qui ne demande pas beaucoup de compétences. 👩‍💻
 
Je me disais même que les clients ne payaient pas pour classer des documents et encore moins pour les archiver. 😰
 
 
Au bout de quelques années de pratique en tant qu'indépendante,
 
Je me suis fixé l'objectif de maximiser mes gains.
 
Concrètement, je voulais gagner plus en travaillant moins. 🤑
 
 
Pour faire ça, j'ai passé chacune de mes prestations au peigne fin pendant des mois,
 
Analysant le temps passé, le coût et la rentabilité de chacune d'entre elles.
 
Mon objectif était de trouver les prestations les plus rentables. 🕵️‍♀️
 
 
Le constat était clair et sans appel :

Les prestations les plus techniques, les plus spécifiques que je pensais les plus rentables ne l'étaient pas du tout.

Concrètement, les prestations qui me prenaient le plus de temps n'étaient pas celles qui me faisaient gagner le plus d'argent. 😱


Et à ma grande surprise,

Certains de mes services que je pensais inutiles étaient en fait extrêmement rentables.

Les prestations les plus demandées par mes clients étaient des prestations simples, mais réellement utiles au quotidien dans leur business.

80% de mon chiffre d'affaires provenait des prestations les plus simples à réaliser pour moi. 💶

Ce constat a bouleversé tout mon business de secrétaire indépendante. 😊


Par la suite,

J'ai peu à peu instauré un nouveau système de travail pour la réalisation de certains services,

Notamment sur la prestation d'organisation, de classement et d'archivage qui s'adaptait parfaitement à ma méthode,

Ce nouveau système, je l'ai appelé le service "clé en main". 🗝️


Et ce fut un succès !
 
Mon nouveau système de travail a séduit mes clients.
 
C'était simple et peu coûteux pour leur entreprise, et moi, j'ai pu doubler ma rentabilité sur ces prestations. ✅

Voici la grande idée derrière mon système :

Proposer une petite prestation complémentaire pas chère,

Et, démultiplier mon offre à plusieurs clients. 😇
Imagine, en plus de tes heures de travail quotidiennes,

Que tu puisses proposer une petite prestation complémentaire, un service simple que tu maîtrises et qui est réalisable en environ deux heures par mois.

Imaginons que ce service te rapporte 100 euros mensuellement,

50 € de l'heure, c'est déjà très intéressant, non ? 😜


Maintenant, imagine que cette petite prestation complémentaire,

Tu la réalises tous les mois pour une dizaine de clients.

En seulement 20 heures de travail (soit moins de 3 jours par mois),

Tu pourrais déjà réaliser 1000 euros de chiffre d'affaires mensuellement.

C'est fou, non ? 😅


Ce fut mon cas.

Sans devoir prospecter, sans forcer mes clients à consommer mes services et sans réclamer du travail,

J'assurais chaque mois une partie de mes revenus en réalisant de simples prestations récurrentes. 💪


En dissociant le travail journalier du travail mensuel,
 
J'ai pu créer et proposer tout un tas de petits services complémentaires pour mes anciens et mes nouveaux clients.
 
C'était simple, utile et pas cher. Le top pour les clients.
 
Et pour moi, je réalisais des services simples qui me prenaient peu de temps et me rapportaient chaque mois de l'argent. 😎

Mais, peut-être que toi, tu n'en es pas encore là.

Peut-être qu'aujourd'hui, tu ne vis pas encore à 100% du secrétariat indépendant et tu doutes de pouvoir y parvenir un jour. 😔

Il est possible que tu ne saches pas vraiment quels services proposer ? Ni à quel prix ?

Peut-être même que tu ne sais pas quels clients seraient intéressés par tes services, ni combien de temps, ils auraient besoin de toi ?


Tu imagines que réussir dans ce métier, c'est pour les autres et que ça ne marchera jamais pour toi.

Résultat, tu hésites réellement à te lancer à fond dans ton projet,

Probablement même qu'au fond de toi, tu as peur de ne pas être assez fiable pour tes clients, pas assez compétente,

Et, tu as peur de décevoir tes proches en foutant tout en l'air du jour au lendemain. 😰


Mais, c'est une erreur,

Pire, ce serait dommage de passer à côté du potentiel de vie qui te conviendrait juste parce que tu doutes.

Et tu veux que je te dise pourquoi c'est une erreur ? 😉


En France, chaque année, plus d'un million d'entreprises sont créées.
 
Ce n'est pas moi qui le dis, ce sont les chiffres officiels de 2022 : 1 072 000 entreprises créées.

Qu'est-ce que ça signifie ?

Que plus d'un million de nouveaux clients potentiels apparaissent chaque année. 🤩
 
TU NE PENSES PAS,
 
TU NE CROIS PAS,
 
TU NE SAIS PAS, QUE TU PEUX APPORTER TON AIDE À SEULEMENT 10 D'ENTRE EUX. 🤷‍♀️
 

Ils t'attendent, ils ont besoin de toi et de tes services,

Ils veulent des collaboratrices de qualité qui leur fournissent des services utiles,

Des prestations simples, qui les soulagent au quotidien et dont ils ont réellement besoin,

Et, ça peut commencer par une simple réorganisation de leur classement. 😉


Avec un petit service à 100 ou 200 euros par mois,

Tu peux devenir un soutien moral et administratif pour eux.

Eux, ce sont des hommes, des femmes qui sont parfois justes à côté de toi,

Mais, tu ne leur dis pas que tu es là, disponible pour eux. 🤦‍♀️


Mais, tu le sais, depuis quelques années, les choses ont changé.
 
Les prospects font attention à leur rentabilité et c'est la raison pour laquelle ils ont besoin d'être entourés de personnes fiables et réellement utiles à leur business.
 
Et, la meilleure méthode pour être une véritable professionnelle,
 
C'est de maîtriser une compétence, de la simplifier et de la rendre facilement accessible aux clients. 💪

Voici ce que je ferais si je me lançais en 2023 :


1️⃣ Je choisirai une cible client qui me corresponde.

2️⃣ Je sélectionnerai une tâche qui leur prend du temps et qu'ils doivent réaliser chaque mois.

3️⃣ Je créerai une solution clé en main à ce problème. 😉


Ma solution serait simple pour eux, rapide à mettre en œuvre et sans aucune contrainte pour mon prospect.

Et, afin d'être sûre de les intéresser avec ma solution clé en main,

Je proposerai un tarif très attractif pour lui, mettant en évidence son gain de temps et d'argent. 💰


Ma définition d'une prestation clé en main ?

Il s'agit d'une prestation préparée en coulisse, tranquillement et sans stress.

L'avantage, c'est que tu peux la corriger et l'ajuster avant de la présenter à ton client. 😊

De cette manière, tu seras en mesure de créer une prestation de qualité, sans avoir peur de décevoir ton client.


C'est exactement ce que nous faisons dans la formation :

Dans ce programme, je t'enseigne toutes mes connaissances en termes de classement et d'archivage, à la fois physique et numérique.
 
Ensuite, je t'explique et te montre en détails comment créer une prestation clé en main pour tes clients.

Pour commencer à suivre le programme, il te suffit de cliquer sur le bouton ci-dessous. 👇

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Pourquoi une formation sur le classement et l'archivage ?

Le classement et l'archivage sont des tâches obligatoires à réaliser au minimum une fois par mois pour être à jour,
 
Et toutes les entreprises ont besoin de ce service, que ce soit un médecin, un carreleur ou un avocat, qu'ils soient en SARL ou auto-entrepreneurs.
 
C'est donc pour moi, la prestation idéale lorsque l'on démarre ou que l’on veut augmenter son chiffre d'affaires, sans faire trop d'effort.
 
 
Mais, pour que ce service soit extrêmement rentable, il doit être maîtrisé,
 
Une secrétaire indépendante doit connaître et savoir réaliser cette prestation de façon simple et professionnelle,
 
Pour que les clients soient satisfaits, mais aussi pour qu'elle s’assure un revenu régulier. 😉
 
 
Imagine que tu puisses proposer une prestation complémentaire à chaque client,

Une prestation bien rodée que tu maîtrises, prête à être vendue et qui te rapporte de l'argent chaque mois.


Quelles seraient les conséquences pour toi ? Qu'est-ce que cela changerait concrètement ?
 
Peut-être serais-tu rassurée et oserais-tu enfin te lancer véritablement. 🤗
 
Peut-être que tu en profiterais simplement pour assurer un revenu régulier en proposant ce service à plusieurs clients.
 
Probablement que cet argent en plus, te servirait à organiser des vacances pour ta famille, ou que tu l'ajouterais sans rien dire à la tirelire de tes enfants, ou bien même que tu en profiterais pour prendre soin de toi ?
 
À toi de voir. 😉

Cela ressemble à de belles paroles et pourtant ce n'est pas compliqué du tout !

C'est même plutôt simple à mettre en place.
 
Il suffit de préparer une prestation clé en main pour tes clients qui répond à un vrai besoin, et le classement et l'archivage en font partie.
 
Dans notre métier, les prestations clé en main sont redoutables et pourtant elles sont si peu utilisées, et c'est tellement dommage... 🤷‍♀️

Concrétement, il y a quoi

Au programme de la formation : 👩‍💻

Voici ce que tu vas apprendre : 👇

Partie 1 :

  • Comment réaliser la prestation de classement en tant que secrétaire indépendante.
  • L'importance du classement dans les entreprises.
  • Les étapes clés pour la réalisation de cette prestation. (de A à Z)

  • Les différentes méthodes de classement nécessaires pour une organisation efficace et professionnelle.
  • Tout savoir sur le classement selon la norme AFNOR.
  • Les astuces pour apprendre à classer efficacement et professionnellement des documents.
  • Explications et mise en situation d’une recherche par "mot directeur" dans une dénomination d’entreprise.
  • Les avantages de suivre la norme AFNOR pour faciliter la recherche de documents.

  • Organiser efficacement les dossiers en appliquant les bonnes méthodes de classement pour augmenter sa productivité.
  • Les conséquences d'une mauvaise organisation et comment éviter ces problèmes dus à un classement inefficace.

  • Qu'est-ce qu'un plan de classement et pourquoi est-il important d’en créer un ? (Les erreurs à ne surtout pas faire)
  • Comment créer un plan de classement adapté aux besoins de l'entreprise ou de l'activité ? (Pour toi comme pour tes clients)
  • Rendre le plan de classement évolutif et compréhensif pour tous.

Partie 2 :

  • Le matériel nécessaire pour un classement professionnel. (Je te montre tout)
  • Ma méthode pour organiser et partager des documents avec chacun de mes clients.
  • Comment faciliter l’accès aux fichiers et permettre une gestion pratique et sécurisée.

  • Mon système complet pour mettre en place des outils et méthodes adaptés aux besoins spécifiques de chaque client.
  • Les moyens de transfert pour recevoir les documents du client de manière rapide et sécurisée.
  • Je filme et te montre des méthodes et techniques de classement professionnel pour structurer les catégories essentielles d’une entreprise.
  • Je te montre également comment personnaliser ce système de classement en fonction des besoins spécifiques de chacun de tes clients.

  • Comment adapter les méthodes de classement à son activité de secrétaire indépendante.
  • Mais également à un classement personnel pour toi ou pour des clients particuliers.

  • Les délais de conservation obligatoires pour chaque type de document, personnel et professionnel.
  • Savoir désencombrer l’espace de stockage et garder uniquement ce qui est nécessaire.
  • Méthode d’archivage personnel et professionnel de manière méthodique et précise.
  • Créer un tableau de suivi des archives, utile ou non ? (Ma réponse)

Partie 3 :

  • Comment construire une offre adaptée à ton client idéal et maximiser tes chances de succès.
  • Identifier les clients potentiels qui seraient réellement intéressés par cette prestation pour maximiser tes résultats.
  • Comment vendre la prestation de classement de manière totalement dématérialisée. Le processus de facturation le plus intéressant pour toi et tes clients.
  • Maîtriser les différentes méthodes de facturation afin de proposer la plus adaptée et cohérente au client.
  • Évaluer les coûts supplémentaires, tels que les abonnements et le matériel dédié.
  • Comment fixer un tarif raisonnable et compétitif, en prenant en considération les frais, le temps réellement consacré à la prestation et la valeur du service.
  • Optimiser sa facturation et maximiser sa rentabilité

La formation est couverte par la garantie SATISFAIT OU REMBOURSÉ pendant 60 jours.🛡️

La seule condition est de n’ouvrir que le module n° 1 de la formation et aucun autre fichier.
 
Si en ouvrant celui-ci, tu te rends compte que ce programme n’est pas pour toi, il te suffit de m’envoyer un email en demandant ton remboursement.
 
Mon équipe vérifiera que seul le module n° 1 a été ouvert et qu’aucun des autres modules n’a été regardé, ni qu’aucun des documents annexes n’a été ouvert ou téléchargé.
 
Si la règle a bien été respectée, le remboursement sera effectué dans les jours suivant le retour de mon équipe. ☺️
 
Cette garantie, je l’ai créée pour que tu puisses tester sans risque le programme. Car je souhaite que toutes mes élèves soient fières, heureuses et sereines de se former avec moi. 🙏

⭐️ Avis vérifiés par TrustPilot ⭐️

Note 4,8 sur 5 - Excellent 🤗
Sur plus de 450 élèves interrogés, 89% jugent les formations comme "excellentes".

Voici quelques retours :

Voici ce que tu vas recevoir

EN BONUS : 🏅

En plus de la formation :


Le support complet de formation en PDF à télécharger 📚

Grâce à ce document, tu auras accès au contenu de la formation de manière pratique et organisée, que ce soit au format papier ou numérique.

Plus besoin de prendre de notes, je l'ai déjà fait pour toi. Tu peux ainsi te concentrer pleinement sur le programme.

Mais ce n'est pas tout...

Nouveau Bonus : 🎁

Complète ta formation avec...

Des exercices pratiques soigneusement conçus pour te permettre de mettre en pratique tes nouvelles connaissances.

Les exercices sont accompagnés d'une correction complète et détaillée.

L'objectif : Consolider tes compétences afin de pourvoir les appliquer dans des situations réelles.

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FAQ - FOIRE AUX QUESTIONS

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées à l'école de secrétariat. 😉

Comment obtenir la formation ?

Pour obtenir la formation, il suffit de cliquer sur le bouton « Démarrer la formation ».
Vous aurez immédiatement un accès complet à tous les supports de formation et pourrez commencer votre parcours d’apprentissage.

Comment accéder à la formation après ma commande ?

Pour accéder à la formation après votre achat, il vous suffit de vous connecter à votre espace membre. 
Vous aurez ainsi accès aux différentes formations commandées, sans limite de temps.

Comment faire si j’ai une question après ma commande ?

Il vous suffit de vous connecter à votre espace membre et de poser votre question directement dans le chat disponible.
Notre équipe se fera un plaisir de vous aider et répondra à votre demande dès que possible.

Quelle est la durée de la formation ?

La durée des formations est de 2 heures en moyenne. 
Chaque formation est structurée par différents modules.
Ce format vous permet de suivre chaque module à votre rythme, et d'y revenir autant de fois que nécessaire.
Vous pouvez mettre pause, revenir en arrière et reprendre là où vous vous étiez arrêtés à votre convenance.

Quel est le format du programme ?

La formation est sous format vidéo préenregistré qui est accessible depuis votre espace membre.
Ce n’est pas en direct, vous pouvez donc le regarder à votre propre rythme et autant de fois que vous en avez besoin.
La formation comprend des explications étape par étape, avec Emilie filmant son écran lorsque cela est nécessaire et fournissant des instructions faciles à comprendre.
De plus, la formation est, généralement, accompagnée d’un support de formation téléchargeable contenant un récapitulatif, des notes et des exemples selon le type de formation commandée.

La formation est-elle adaptée aux débutants ?

Oui, la formation convient aux débutants !
Nous comprenons que commencer quelque chose de nouveau peut être intimidant, c’est pourquoi nous nous assurons que nos programmes sont accessibles à ceux qui sont nouveaux dans le domaine.
Emilie a conçu les modules de formation afin qu'ils soient faciles à comprendre et à suivre.
De plus, nous fournissons de nombreuses ressources et un soutien pour vous guider tout au long du processus d’apprentissage.
Donc, que vous commenciez tout juste ou que vous cherchiez à rafraîchir vos compétences, notre formation est, certainement, parfaite pour vous !

Pendant combien de temps je peux accéder à la formation après ma commande ?

Une fois que vous aurez terminé votre achat, vous aurez accès à votre formation en ligne pour une période indéterminée.
Vous y aurez accès aussi longtemps que vous en aurez besoin, afin que vous puissiez y revenir chaque fois que cela est nécessaire.

L’accès à la formation est à vie et même si nous décidions de changer de plate-forme d’hébergement (ce qui est très peu probable), dans ce cas vous pourrez nous contacter par e-mail et nous nous assurerons de vous renvoyer la formation.

Comment puis-je payer la formation ?

Nous proposons deux modes de paiement pour l’achat de notre formation : Stripe et PayPal.
Stripe vous permet de payer par carte de crédit, tandis que PayPal est une option bien connue et sécurisée.
Nous avons choisi ces deux méthodes, car elles sont les plus sûres et les plus largement reconnues.

Puis-je payer en plusieurs fois ?

Vous pouvez maintenant payer en deux versements par CB.
La moitié au moment de l’achat et l’autre moitié le même jour du mois suivant.
Cela vous permet de répartir le coût de la formation au fil du temps et de la rendre plus accessible pour vous.
Il vous suffit de sélectionner l’option « payer en deux versements » cette option est disponible pendant le processus de paiement lorsque vous effectuez votre achat.
Veuillez noter que des frais administratifs minimes peuvent s’appliquer pour ce service.

Contenu du programme :

Module 1 - Formation classement.mp4
Module 2 - partie 1 - Les différentes méthodes de classement.mp4
Module 2 - partie 2 - Les différentes méthodes de classement 1 2.mp4
Module 2 - partie 3 - Les différentes méthodes de classement 1.mp4
Module 3 - Créer un plan de classement.mp4
Module 4 - Le matériel physique et numérique de classement.mp4
Module 5 - Les bases de la méthode pour réaliser la prestation de classement .mp4
Module 6 - partie 1 - On passe à l'action classement numérique.mp4
Module 6 - partie 2 - Le classement physique.mp4
Module 7 - Le classement de l'activité de Secrétaire Indépendante et personnel.mp4
Module 8 - L'archivage dans les règles de l'art.mp4
Module 9 - Vendre et facturer la prestation de classement.mp4
SUPPORT DE FORMATION QUEEN OF PAPERS.pdf
Exercices QUEEN OF PAPERS.pdf
Corrections QUEEN OF PAPERS.pdf
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