LE KIT DE LA SECRÉTAIRE DÉBUTANTE : Mes méthodes pour travailler sereinement en entreprise lorsqu'on débute dans le secrétariat.

299 € ou 2 paiements mensuels de 152 €

LE KIT DE LA SECRÉTAIRE DÉBUTANTE : Mes méthodes pour travailler sereinement en entreprise lorsqu'on débute dans le secrétariat.

Fermé
Cours
13 Leçons

Je t’explique et te montre comment réaliser une quarantaine de tâches et missions que je pense indispensables à ce métier. Un programme simple pour apprendre les bases essentielles du secrétariat.

Acheter maintenant

Quand on gagne un client où que l'on trouve un CDI, on se sent motivée !

Ça nous rassure et nous permet d’entrevoir un meilleur avenir. 😎

Mais le plus compliqué, ce n’est pas d’obtenir le boulot,

Le plus dur, c’est de le garder. 😅

Car concrètement,

Une fois assise à notre poste de travail (salariée ou indépendante),

Ce ne sont pas les clients ou notre patron,

Qui vont nous donner des conseils où des solutions à nos problèmes. 😔

Comme :

Comment écrire et corriger un document ?
Comment organiser son espace de travail et quel matériel utiliser ?
Comment construire une organisation solide et optimiser son temps ?
Comment exécuter les paiements et calculer la TVA ?
Comment prendre des notes et les catégoriser ?
Comment traiter les informations urgentes et non urgentes ?
Comment classer et archiver ?
Comment envoyer un RAR ? Superviser les stocks de bureau, etc.

Et pourtant, il est impératif de savoir réaliser toutes ces tâches. 🤷‍♀️

Car une fois seule devant son poste de travail, personne ne va nous secourir.

Alors que, concrètement, face à une tâche que l’on ne maitrise pas, on a besoin d’aide. 😱

Dans ces moments-là, seul le stress et l’angoisse nous accompagnent...

À mes débuts en 2010, j’ai cruellement souffert de ne pas savoir faire certaines tâches. 😢

Régulièrement, je me sentais perdue et noyée sous le regard dépité de ma patronne.

Chaque jour, elle devait perdre son temps à m’expliquer et me montrer.

Le soir, j’avais peur qu’elle me dise de ne pas revenir. 😫

Malgré plusieurs années en école de secrétariat,

Aucun de mes professeurs n’a pris le temps de nous parler du vrai monde du travail !

Comment ça fonctionne vraiment en entreprise, les tâches à réaliser, etc.

C’est incompréhensible ! 🤬

Alors pour conserver mon travail,

Pendant des années, j’ai dû m’adapter et trouver des astuces,

Souvent en créant des fiches réflexes. 📝

Grâce à cette méthode, j’ai pu petit à petit devenir utile pour ma patronne. 😅

Plus tard, je suis devenue à mon tour la formatrice de l’entreprise.

Mes fiches permettaient aux jeunes secrétaires d’être efficaces dès leur premier jour.

Elles pouvaient, donc, travailler sereinement. 😇

Récemment, mon ancien employeur m’a demandé de mettre à jour ces fiches réflexes.

Grâce à cette demande, je me suis rendu compte que depuis le début de l’école de secrétariat je n’ai pas pris le temps de t’expliquer ! 🤦‍♀️

T’expliquer comment gérer toutes ces petites tâches quotidiennes d’une secrétaire (indépendante ou salariée),

Des tâches que l’on doit savoir faire, mais que personne ne prend le temps de nous enseigner...

Comme si nous devions tout savoir sur tout, sans avoir besoin d’apprendre ! 🤷‍♀️

Et aujourd’hui, j’ai envie de prendre le temps,

Car je pense sincèrement que si tu débutes dans le secrétariat, cela pourra vraiment t’aider.

En plus, cela correspond à une énorme demande de mon audience. 🤗

Concrètement, pour t’aider, je viens de mettre en ligne un nouveau programme,

Cette formation est un peu différente des autres,

Pour la créer, je me suis replongé dans mes premières heures en tant que secrétaire. 👩‍💻

J’ai alors pu répertorier une quarantaine de tâches essentielles qu’une secrétaire doit maitriser,

Et je vais te montrer comment les réaliser une à une.

Pour une jeune secrétaire, c’est clairement une mine d’informations,

Des informations importantes que, même à l’école, on ne m’avait pas montré,

Des tâches journalières à savoir exécuter rapidement. 🏃‍♀️

Si tu veux en savoir plus, je te conseille de lire la suite.

Ce que tu vas apprendre :

Module 1 - Comportement et attitude

Comment traiter les appels téléphoniques ;
Adapter son langage et son comportement dans différentes situations ;
Pourquoi la prise de note rapide est importante (mes conseils) ;
Bien représenter l’entreprise ;
La secrétaire, pilier solide de l’entreprise, au centre de tout ;
3 choses que tu dois savoir sur l’accueil physique ;
Les questions que tu dois absolument poser lors de ta prise de fonction ;
Comprendre et exécuter des instructions ;

Module 2 - Gestion administrative

Tout ce que tu dois savoir pour rédiger un courrier (normes, mise en forme, etc.) ;
Je t’explique tout sur la gestion du courrier (poste, mise sous pli, affranchissement, etc.) ;
Mes astuces rapidité pour un vrai gain de temps ;
Important comment sécuriser ses envois ;
L’orthographe, les erreurs à ne pas faire + les outils pour t’aider immédiatement ;
Fournitures de bureau et gestion des stocks (prix, quantité, livraison, etc.) ;

Module 3 - Gestion commerciale

Comment gérer les débits et les crédits de l'entreprise ;
Rédaction de devis et de factures, les essentiels à connaître,
Comment calculer la TVA, 2 méthodes de calcul simples et rapides ;
Sécuriser ses données en cas de panne d’ordinateur ;
Comment suivre les encaissements, banque, règlements et relances ;
Collaborer avec les comptables ;

Module 4 - L’organisation

Comment organiser son bureau au quotidien ;
Pourquoi prioriser ses tâches ;
Comment ne pas être débordée ;
Méthode de traitement des urgences ;
Anticiper pour être sereine ;
Créer un environnement agréable et fonctionnel ;
Méthodes de classement et d'archivage (mes conseils) ;

Module 5 - Les outils informatiques (sur mon écran)

Traitement de texte et tableur ce qu’il faut savoir ;
On fabrique ensemble une matrice pour tes courriers
Comment créer un classement numérique simplifié ;
La gestion des emails ;
La gestion d’un agenda en ligne ;

Module 6 - Les outils de travail

Je te montre et t’explique le matériel du quotidien d’une secrétaire ;
Astuces prise de notes ;
Les essentiels de bureau à avoir en stock ;
Poser les bonnes questions ;

✨ BONUS 1 :

Fiche récapitulative de la formation complète

L’objectif de cette fiche est que tu te concentres sur la formation sans avoir besoin de prendre de note. 😉

✨ BONUS 2 :

Les 4 modèles et matrices à utiliser immédiatement dans ton quotidien de secrétaire

Ouf, Sacré Programme ! 🤓

Cette formation est destinée aux novices du secrétariat qui ont besoin d’être aiguillées,

Mais également aux jeunes secrétaires qui ont besoin d’astuces et de conseils.

Dans ce programme, je te montre comment réaliser chacune de ces tâches,

Je t'explique, aussi, pourquoi et comment j’ai trouvé certaines solutions. 😉

Rien de compliqué, rassure-toi, on va prendre le temps de décortiquer tout ça.

L’objectif de cette formation,

Te montrer comment faire, concrètement, pour être utile à ton poste de travail rapidement,

Sans avoir besoin de faire des années d’études de secrétariat. 👩‍🏫

Ce n’est pas tout !

Avec ce programme, je souhaite que tu aies suffisamment de connaissances essentielles au métier,

Pour travailler sereinement et t’organiser paisiblement. 🧘‍♀️

Tu vas, donc, être utile au quotidien et efficace dans ton travail.

Comme mon ancienne patronne l'a fait avec moi, 🤗

Je te montre sans tabou chaque petit détail.

Avec le format vidéo, c’est un peu comme si tu étais à côté de moi. 👭🏻

Si tu es OK ? On commence maintenant. 😁

J’ai pris beaucoup de plaisir à tourner cette formation et j'espère que tu vas aimer la suivre.

Rendez-vous dans ton espace membre 🌈

À tout de suite.

SATISFAIT OU REMBOURSÉ 🛡

La formation est couverte par la garantie SATISFAIT OU REMBOURSÉ pendant 60 jours.🛡️

La seule condition est de n’ouvrir que le module n° 1 de la formation et aucun autre fichier.

Si en ouvrant celui-ci, tu te rends compte que ce programme n’est pas pour toi, 🤷‍♀️

Il te suffit de m’envoyer un email en demandant ton remboursement.

Mon équipe vérifiera que seul le module n° 1 a été ouvert et qu’aucun des autres modules n’a été regardé, ni qu’aucun des documents annexes n’a été ouvert ou téléchargé.

Si la règle a bien été respectée, le remboursement sera effectué dans les 3 jours suivant le retour de la vérification faite par mon équipe. ☺️