L'école de secrétariat d'Emilie /GESTION INTERNE SIMPLIFIÉE : Mes méthodes pour gérer facilement son activité de secrétaire indépendante, éliminer la complexité et se concentrer sur ses revenus

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GESTION INTERNE SIMPLIFIÉE : Mes méthodes pour gérer facilement son activité de secrétaire indépendante, éliminer la complexité et se concentrer sur ses revenus

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  • Cours
  • 7 Leçons

Dans ce programme, tu vas découvrir les méthodes que j’ai mises en place pour simplifier au maximum la gestion interne de mon activité de secrétaire indépendante.

Lorsque tu deviens indépendante,

Tu te retrouves rapidement avec beaucoup de tâches à effectuer,

Surtout en ce qui concerne la gestion administrative.


 
A chaque fois que ton projet évolue,

Il engendre de nouvelles étapes, qui apportent leur lot de travail,

Les tâches s'ajoutent, s'enchaînent et s'accumulent…
 


C’est parfois un véritable enfer
,

Certaines secrétaires indépendantes se retrouvent tellement surchargées de travail,

Qu’elles passent plus de temps à gérer leur administratif et leurs réseaux,

Qu’à travailler pour leurs clients.

Mais sans facture à la fin du mois, il n’y a pas d’argent…
 


Si cet engrenage dur trop longtemps,

On peut se sentir frustrée et découragée,

Et on peut même avoir envie d’abandonner !

Et c’est normal,

L’objectif est de se créer une vie meilleure,

Une vie dans laquelle on se sent vraiment libre,

Une vie ou on a le temps de s'occuper de ses proches.

On ne veut pas se créer une nouvelle prison.

C’est donc essentiel de ne pas trop charger son entreprise,

Mais surtout d’avoir une bonne organisation interne.

Il est impératif de connaitre et de maîtriser ses obligations.

Se lancer dans l'indépendance, sans les bonnes connaissances,

C’est prendre le risque de ne pas réussir son projet de liberté.

 

Heureusement pour aider à gérer son business,

Il existe des tonnes de logiciels en tout genre,

  • Des logiciels pour les devis,
  • Des logiciels pour les factures,
  • Des logiciels pour la gestion comptable,
  • Des logiciels pour les plannings,
  • Des logiciels pour le stockage des données,
  • Des logiciels pour la communication avec les clients,
  • Etc...

Tu as peut-être même déjà essayé un ou plusieurs d’entre eux.



 Le problème avec ces outils,

C’est que tu te retrouves éparpillées avec des comptes, des identifiants et des mots de passe un peu partout,

Avec pour conséquence des informations confidentielles sur toi ou tes clients qui traînent sur le net…

D’ailleurs on ne sait jamais vraiment, s'ils prennent soin de nos données privées, surtout lorsque c’est soi-disant gratuit.

Il est certain que la gratuité a ses limites.

Sur ces logiciels au bout d’un moment il faudra payer un abonnement,

En même temps, c’est normal et logique.


 
Mais comment veux-tu qu’un business soit rentable quand il est ponctionné chaque mois de plusieurs centaines d’euros par des services en ligne ?



De plus,

Ces outils sont pour la plupart dépendant d’une connexion internet,

Et si tu as une panne de réseau, impossible de travailler…


 
Tous ces problèmes,

Rendent ces logiciels compliqués d’utilisation,

Ce qui devait être simple, intuitif et rapide,

Devient pénible, lourd et lent.

Dans l'objectif de me faciliter la gestion de mon entreprise

J’ai essayé plusieurs de ces logiciels,

Mais je suis vite revenue en arrière.

Ce que je croyais être une avancée pour moi,

Était devenu un véritable enfer informatique.


·         Trop de paramétrages qui m’ont fait perdre des jours de travail,


·         Trop de problèmes, qui ne sont solutionnables qu’avec la version payante du logiciel,


(En gratuit c’est extrêmement limité) 


·         Trop de bugs en attente de mises à jour,


Bref trop de temps perdu pour rien !

Nous sommes des secrétaires, pas des développeurs de la NASA

Chaque outil que l’on utilise doit fonctionner immédiatement et simplement.

Gérer sa petite entreprise doit prendre peu de temps, rester simple et intuitif.

Et si la solution était de faire l'inverse ?

Au lieu d'ajouter des tâches et des logiciels,

S’il fallait en enlever ?

Et si on pouvait appliquer le minimaliste dans sa petite entreprise ?



Enlever plutôt qu’ajouter,

C’est la solution que je te propose dans ma dernière formation.

Dans ce programme on rend la gestion interne de ton activité simple et fluide en utilisant seulement des outils que tu as déjà,

Des outils qui sont gratuits et qui le resteront, sur lesquels tu as un contrôle total.

Alors si tu souhaites créer un système de travail qui permet :


·         D’être sereine et minimaliste dans la gestion de ton activité,

·         De passer moins de temps sur ton administratif pour te consacrer à tes clients,

·         D’avoir un système de gestion interne simple et fluide,

·         Et d’être en règle avec tes obligations d’auto entrepreneur,


 
J’ai réuni toutes mes méthodes pour la gestion interne de ta petite auto-entreprise dans ma nouvelle formation.

Dans cette formation on va passer au crible l'intégralité de la gestion interne de l’activité de secrétaire indépendante,

Tu peux déjà cliquer sur accéder à la formation

Imagine, gérer et centraliser toutes ton entreprise avec seulement 1 outil,

Un logiciel que tu as très certainement déjà (ou que tu peux trouver très facilement gratuitement)

De plus avec ce programme simplifié tu gardes le contrôle sur absolument tout,

C’est certain qu’une fois le système de travail mis en place et bien rodé, tu vas récupérer beaucoup de temps.


 
Je hâte de savoir ce que tu vas faire de ce temps récupéré ?

Prendre du temps pour toi ?

Ou en profiter pour travailler plus pour tes clients ?

A toi de voir.

Le secrétariat indépendant peut être extrêmement rémunérateur,

Avec une bonne organisation on peut très bien gagner sa vie avec ce métier,

Mais pour cela il y a une condition,

Non un secret,


 
Voilà le secret de ma rentabilité,

La gestion de mon entreprise ne me prend quasiment pas de temps et ne me coûte quasiment rien.

Je suis donc consacrée uniquement sur ce qui me rapporte de l’argent,

Mes clients !



Pour ma part :

Les frais fixes étant quasiment inexistants,

(Chiffre d’affaires) – (charges obligatoires) = Bénéfice

C’est parce que je n’ai jamais surchargé mon entreprise que j’ai été rentable dès ma première facture.

Être minimaliste dans mon business me permet d'être sereine et libre au quotidien.

Depuis 2016, je suis indépendante et je vis très bien de mon activité, uniquement parce que mon énergie est consacrée à ma rentabilité.

Alors si tu viens de te lancer en auto-entrepreneur ou que tu l’es déjà,

Et que tu souhaites toi aussi être rentable rapidement

En appliquant le minimalisme dans la gestion de ta petite entreprise,

Cette formation est pour toi : accéder à la formation

Voici ce que tu vas apprendre :

Module 1 : Gestion administrative de ton activité de secrétaire indépendante

·         L’organisation des process de travail 

·         Mon conseil pour être efficace rapidement 

·         Pourquoi tout centraliser sur un seul logiciel ?

·         Le piège des logiciels de gestion (Toute la vérité) 

·         Le bon outil dès le début, et qui te suivra pour très longtemps



Ton organisation simplifiée commence ici 

·         La chronologie administrative à recopier (100% évolutive à l’infinie)

·         Ma méthode de recherche avancée dans tes dossiers

·         Tous mes conseils pour organiser, trier, classer efficacement 

·         La gestion et l’organisation interne de ta boite mail

·         La fiche secours indispensable, impérative

·         Mon conseil sécurité des données

·         Classement et archivage physique de tes classeurs je t'explique tout ce que tu dois savoir 

·         Astuce de rangement rapide

·         Les pièges à éviter quand on travaille de chez soi 

·         Ma technique pour ne jamais oublier une date importante

·         Les 2 choses les plus importantes à faire en arrivant à ton poste de travail


 
Module 2 : Gestion de la comptabilité d’auto-entrepreneur

·         Mon système à copier et coller pour ta gestion comptable

·         Comment faire tes déclarations ?

·         Tenue des recettes et des dépenses je t'explique tout 

·         Ma technique pour faire tes factures en moins de 2 minutes

·         Dossier et chronologie de ton facturier physique et informatique

·         Je te présente l’ensemble du site URSSAF Auto-entrepreneur (plus de perte de temps avec ça) 

·         On profite d'être sur le site pour regarder ensemble une déclaration de chiffre d’affaires (je filme mon écran pour tout te montrer)

·         Ma matrice bilan à copier-coller pour ton activité 

·         Important l’erreur à ne pas faire lorsque tu déclares ton chiffre d’affaires au risque de perdre de l’argent

·         TVA mes conseils si tu dépasses le seuil 

·         Dossier comptabilité ce qu’il doit contenir 



Module 3 : Gestion de tes clients

·         La communication en fonction de chaque client 

·         Comment poser des limites tout en restant professionnelle ?

·         Comment gérer les urgences et les imprévus sans perdre en productivité ?

·         Les erreurs importantes à ne pas faire 

·         Mon petit conseil bien-être 

·         Si tu te déplaces chez tes clients je te montre un petit investissement de quelques euros ultra utile

·         Intégration numérique de ton dossier client



Module 4 : Le récapitulatif général de la formation 

·         Le système simplifié prend tout son sens 

·         Simulation complète de ta nouvelle gestion interne simplifiée

·         Je me filme au tableau pour le récapitulatif général

·         Je profite de ces derniers instants avec toi pour te donner tous mes derniers conseils pour te sentir légère et organisée dans ton activité


BONUS :

Fiche récapitulative de la formation.

Tu l’auras compris il y a du travail.

L’objectif de cette formation est simple :

Mettre en place un système qui te permet d'alléger considérablement les tâches administratives du quotidien,

Repartir sur de bonnes bases et supprimer tout ce qui est superflu,

Avec un seul outil simple et polyvalent.

Le but est de créer un business léger, modulable, évolutif, centralisé et 100% maîtrisé.

Fini l’usine à gaz !


 
Tu vas pouvoir te concentrer sur ta rentabilité et être fière de toi au quotidien,

Pour enfin goûter à la vraie liberté.

Mais ce n’est pas tout,

Avec ce système tu utilises ce que tu as déjà, tu n'as donc aucun investissement à prévoir en plus,

Pas d’abonnement, ce sont des centaines d'euros d'économisés chaque mois,

Pas de dépense superflue qui surcharge ta petite entreprise.


 
Tu peux accéder à la formation en cliquant ici,

Une fois tes informations saisies et ta commande passée,

Tu as accès immédiatement au contenu de la formation dans ton espace membre de l’école de secrétariat d’Emilie.

Ton business c’est un peu comme ta maison,

Moins il y a de choses à faire,

Plus c’est facile à entretenir.



Simplifier sa petite entreprise est la clef de la rentabilité et du succès

On se retrouve tout de suite dans la formation

Emilie

Satisfait ou remboursé !

Valable 60 jours suivant la commande

Pour te rassurer, 
J’ai mis en place une garantie

La seule condition est de n’ouvrir que le premier module de la formation et aucun autre fichier.
 
Si en ouvrant le premier module tu te rends compte que cette formation n’est pas pour toi,
 
Il te suffit de m’envoyer un email demandant ton remboursement.
 
L'accès à la formation sera bloqué et je procéderais au remboursement sans te poser de question. 😉

Contenu de la formation :

Introduction (Obligations et conseils).mp4
Module 1 - Gestion administrative.mp4
Module 2 - Gestion comptable.mp4
Module 3 - Gestion clients.mp4
Module 4 - Mise en situation.mp4
FICHE RECAPITULATIVE GESTION INTERNE SIMPLIFIÉE.pdf
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FAQ - FOIRE AUX QUESTIONS


  • Sous quel format est la formation ?
 
La formation est sous format vidéo.
 
Je suis avec toi tout au long de la formation comme dans un "cours privé" (mais pas besoin de mettre de masque !😉)

  •  Quelle est la durée de la formation ?
 
Les formations durent en moyenne 2 heures.
 
Mais l’avantage de ce format est que tu peux suivre la formation quand tu le souhaites au moment où tu es totalement disponible.
 
Tu peux, également, mettre pause, revenir en arrière ou avancer et reprendre là où tu t’es arrêté.
 
En outre, j’ai créé différents modules qui te permettent facilement de t’arrêter pour reprendre à un autre moment.
 


  • Combien de temps ai-je accès à la formation ?
 
Une fois la formation ajoutée à ton espace membre, tu y auras accès sans limitation de durée.
 
Tu pourras, donc, y revenir (même lorsque tu l’auras terminée) pour la revoir autant de fois que tu le souhaites.
 


  • Est-ce que tes méthodes sont magiques et tu me garanties un succès fulgurant ?
 
Bien évidemment que non, il faut travailler dur pour atteindre ses objectifs et la réussite prend du temps. Mais avec les formations c'est forcément plus simple et rassurant car tu es guidé par quelqu'un qui a déjà fait le chemin avant toi.
 
Rome ne s'est pas construit en un jour 😅
 
 

  • Comment se déroule l’inscription à la formation ?
 
Pour t’inscrire, c’est très simple, il te suffit de :
 
  1. Cliquer sur accéder,
  2. Enregistrer son email (pour créer son espace membre),
  3. Compléter ses infos de paiement,
  4. Valider. 👍

 
L’enregistrement de ton email te permet de créer ton accès sécurisé à ton espace membre et, donc, d’y accéder ensuite autant de fois que tu le souhaites.
 


  • Quels sont les moyens de paiement acceptés ?
 
Les moyens de paiement mis en place sont la carte de crédit ou PayPal, car ce sont les deux moyens de paiement les plus sécurisés, à mon sens.
 
La sécurité des paiements est très importante pour moi.
 
 
 
  • Puis-je payer en plusieurs fois ?
 
Oui ! 😁
 
Suite à de nombreuses demandes, j’ai fait installer la facilité de paiement en deux fois.
 
Le premier paiement sera prélevé à la commande et le deuxième le mois suivant à la même date.
 
 
 
  • Comment ça se passe si j’ai une question après mon achat ?
 
Là aussi c’est très simple,
 
Tu m’envoie un e-mail à n’importe quel moment et dès que je peux, je te réponds.
 
Tu peux, également, m’écrire par l’intermédiaire de la messagerie dans ton espace membre.
 


Car je te rassure, même après l’achat d’une de mes formations, tu auras encore de mes nouvelles et je continuerais à t’accompagner et te conseiller autant que possible.
 
Et je viendrais de toute manière m’assurer que ton projet avance bien et prendre de tes nouvelles. 😉
 

Si tu as d’autres questions, tu peux m’envoyer un email,
 
Je serai ravie de te lire, 
 
À tout de suite dans la formation.
Émilie