L'école de secrétariat d'Emilie /WORD : L’outil indispensable de la Secrétaire Indépendante

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WORD : L’outil indispensable de la Secrétaire Indépendante

  • Fermé

Apprenez à vous servir du logiciel Word comme une véritable professionnelle du secrétariat.

Découvrez l’outil parfait pour lancer votre business et apprenez à vous en servir comme une pro !


J’ai un logiciel à vous présenter,
 
Le logiciel idéal pour commencer,
Le logiciel parfait pour les débutants, 
Mais aussi pour les confirmés en bureautique.
 
 
 
Il y en a des milliers,
 
Des logiciels de bureautique, il y en a beaucoup,
Aujourd’hui on ne sait plus lequel choisir,
La concurrence est rude,
Et les dernières fonctionnalités toujours plus alléchantes,
Mais des logiciels réellement durables il y en a peu.

Quand on se lance dans le secrétariat indépendant,

On ne peut pas se permettre de changer de logiciel tous les 4 matins,
Il nous faut des outils sûrs et fiables,
Des outils qui feront carrière avec nous,
Des outils que nous maitrisons parfaitement.
 
 
 
Et le seul moyen de bien choisir votre logiciel parfait,
 
C’est de le tester, encore et encore,
De passer du temps avec lui,
De connaître ses limites,
Mais surtout ses qualités et ses défauts.
 
 
 
Finalement choisir son logiciel idéal,
 
C’est un peu comme une relation de couple,
Il faut essayer pour voir si ça fonctionne…
 
 
 
Alors, comme dans une relation,

Vous allez passer énormément de temps ensemble,
Vous n’avez pas le choix, vous devez vous entendre l’un et l’autre,
Et accepter vos qualités et vos défauts.

Alors comment choisir votre outil parfait ?

Votre outil doit répondre aux trois questions suivantes :
 
 
1-Mon logiciel a-t-il des mises à jour régulières ?
 
Pour ça, vérifiez la dernière mise à jour faite par les programmateurs,
Vous serrez surprise du nombre de logiciel qui sont à l’abandon…
 
 
 
2-Mon logiciel est-il automatiquement compatible avec tous les outils numériques du quotidien ?
 
La vraie question est : L’encodage des fichiers se fait -il dans des formats standards ? 
Il n’y a rien de pire que des fichiers que personne n’arrive à ouvrir,
C’est pénible pour vous,
Mais aussi pour vos destinataires,
Vous allez devoir télécharger des extensions douteuses et peu sécurisées.
 
 
 
3-Mon logiciel est-il durable ?
 
Pour répondre à cette question,
Il faudra faire des recherches sur l’entreprise,
Qui la créé ? Quelles sont leurs perspectives d’avenir ?
Vérifiez bien que l’entreprise ait les reins solides pour tenir sur des décennies,
Il n’y a rien de pire que de construire un business entier sur un logiciel,
Qui risque de disparaitre dans 2 ans…
 
 
 
Ah et une petite dernière recommandation,
 
Faites très attention aux logiciels gratuits,
Ils sont peu ou pas entretenus en termes de sécurité,
Et personne n’aime être piraté et voir son travail s’envolé.
 
 
 
Nous sommes des professionnelles du secrétariat,
Il est, donc, logique d’utiliser des logiciels professionnels
 
 
 
Vous avez maintenant les clés pour choisir seule votre logiciel idéal,
 
Vos recherches vont vous prendre du temps,
Il va falloir en essayer plusieurs,
Mais c’est normal,
On ne trouve pas le compagnon idéal à notre première sortie.😉
 
 
 
Ou alors, vous me laissez vous présenter le mari parfait,
 
Celui avec qui ça pourra durer,
Et avec lequel vous allez bâtir une entreprise solide !
 
 
 
Vous l’avez deviné,
 
Je vais vous parler de l’outil parfait à mes yeux,
Et celui-là je peux vous le partager.

Pourquoi ce logiciel est au top quand on est secrétaire indépendante ?

  • Parce qu’il marche immédiatement,
  • Parce qu’il n’y pas de paramétrage à faire,
  • Parce qu’il est accessible pour les débutants, mais aussi utilisez par les confirmés,
  • Parce qu’il est constamment mis à jour,
  • Parce que son créateur prend au sérieux ses utilisateurs et leur sécurité digitale,
  • Parce qu’il est compatible avec tous les outils numériques,
  • Parce qu’il est le numéro un de son industrie et ne prendra jamais sa retraite,
  • Parce qu’il peut à lui seul vous faire monter votre entreprise et gagner votre argent !
 
 
 
Pour vous en servir :
Vous n’aurez pas besoin d’être une experte de l’informatique,
Vous n’aurez pas besoin de savoir coder,
Vous n’aurez pas besoin d’installer des extensions compliquées et pénibles,
Vous ne serez pas confrontée à une complexité technique,
Vous n’aurez pas le stress de voir votre travail disparaître.
 
 
 
Vous allez pouvoir faire :
 
·         Des devis en tout genre,
·         Des factures à foisons,
·         Des courriers professionnels,
·         Des conclusions pour vos clients,
·         Des feuilles de calculs,
·         Des contrats de prestations,
·         Des brochures de toutes sortes,
·         Des prospectus pour vous faire connaitre,
·         Et bien plus encore……….
 
 
 
Bref, vous l’aurez compris,
 
Tout ce que vous avez besoin de faire en tant que Secrétaire Indépendante,
Vous allez pourvoir le faire avec ce logiciel magique.

Ce logiciel c’est : WORD


En fait vous pouvez quasiment tout faire avec ce logiciel.
 
 
 
Voyons ce que dit Wikipédia sur lui :
 
« Word est l'un des logiciels de traitement de texte les plus connus et les plus utilisés dans le monde. Appartenant à la suite bureautique de Microsoft, Word permet de rédiger et mettre en forme des documents écrits »
 
 
 
Alors, je vais répondre immédiatement à une question qui pourrait m’être posée,
 
JE NE SUIS PAS RÉMUNÉRÉE POUR PARLER DE WORD MICROSOFT !
Comme une bonne secrétaire indépendante efficace et performante que l’on recommande,
Les bons outils méritent aussi que l’on parle d’eux en bien !
 
 
 
Mon but en vous parlant de Word,
 
C’est de vous faire gagner un temps considérable et précieux,
En vous évitant de passer des mois à tester tous les outils de traitement de texte possible,
 
 
 
Vous allez pourvoir vous concentrer sur ce qui est vraiment important,
 
Faire tourner votre business,
Car le temps passé à essayer des logiciels douteux,
C’est du temps perdu pour gagner de l’argent !
 
 
 
Mais surtout,
 
Lorsqu’on souhaite acquérir notre indépendance, c’est pour être libre,
Et pour pouvoir être libre, il faut avoir des outils qui fonctionnent,
Car les outils performants vous rendent efficace,
Et les Secrétaires efficaces sont recommandées par leurs clients !
 
 
 
Vous devez pouvoir,
 
Être focus sur votre entreprise,
Et non sur les outils à tester !
 
 
 
Mais avoir un outil formidable ne suffit pas,
 
Je suis désolée de vous le dire,
Mais c’est vrai !
 
 
 
C’est comme si vous vous retrouviez au volant d’une fusée direction : 
 
La planète Mars !
La fusée est une machine à la pointe de la technologie, 
Un outil formidable,
Mais si vous ne connaissez pas les commandes,
Et que vous naviguez à l’aveugle,
Vous risquez fortement de ne jamais trouver la planète rouge…
 
 
 
Donc,
 
Il est essentiel de connaitre votre fusée à vous,
Bon nous c’est Word, 
C’est moins dangereux,
Mais pourtant c’est pareil,
Il faut apprendre à piloter avant de vous lancer aux commandes.

Pour vous aider à vous servir de Word, j’ai créé une formation,

Spécialement conçue pour les Secrétaires Indépendantes,
Qui veulent avoir un business minimaliste et rentable,
Dans lequel tout est concentré autour d’un seul logiciel.

L’objectif est simple :

Apprivoiser Word même si vous partez de zéro en seulement quelques heures.
Vous aurez un logiciel prêt à l’emploi que vous pourrez maîtriser rapidement.
 
 
 
Et d’ici quelques temps,
 
Vous aurez assez d’expérience sur Word pour dompter votre peur de l’inconnu
Vous pourrez alors répondre à toutes les demandes de vos clients grâce à ce logiciel,
 
 
 
Une formation sur le logiciel Word créée spécialement pour les secrétaires indépendantes en devenir !

Concrètement :

Voici ce que vous allez apprendre dans cette formation :
 
-Comprendre le monde de Word : Comprendre toutes les fonctionnalités essentielles du traitement de texte lorsque l’on est Secrétaire Indépendante.
 
-Travailler avec les outils de Word : Appréhender chacune des fonctions indispensables de l’outil dans le contexte du secrétariat.
 
-Utilisation en situation de Word :
·         Créer la structure de ses premiers documents professionnels,
·         Réaliser ses matrices facture en intégrant les mentions obligatoires et les mentions complémentaires indispensables,
·         Construire son process de devis pour répondre à la demande client,
·         Rédiger le contenu d’un contrat de prestation et le mettre forme,
·         Connaître la trame d’un courrier type professionnel,
·         Utiliser des modèles type et les personnaliser pour réaliser une brochure/un prospectus professionnel,
 
 
Le contenu de la formation se décompose en 8 modules.
 
 
 
Tout au long de la formation,
 
Je vous partage en plus de mes connaissances du logiciel Word,
Mes connaissances et mon expérience en tant que Secrétaire Indépendante depuis 2010.
C’est pourquoi, par exemple, dans la partie « Réaliser sa matrice facture »,
Je vous partage en plus de la mise en forme, les mentions obligatoires et utiles lorsque l’on est Secrétaire Indépendante.
 
 
 
La formation vous intéresse ?
 
 
Voici comment y accéder :
 
1-Cliquez sur accé ;
2-Entrez vos informations ;
3-Accédez à votre espace membre pour regarder votre formation sans limitation de durée ;
 
 
 
Je suis vraiment ravie de vous présenter cette formation,
 
Cette formation je l’ai imaginée comme celle que j’aurais aimé avoir en 2016 à mes débuts,
Je suis particulièrement contente du format vidéo,
Car on regarde ensemble mon écran d’ordinateur,
Vous pouvez suivre pas à pas tout ce que je fais,
Vous pouvez du coup, faire des retours en arrière ou mettre pause,
Pour faire votre travail en même temps que moi.
 
 
Bien évidemment,
Je vous explique tout ce que je fais à l’écran pendant tous les processus.
 
 
 
Je l’ai scindée en plusieurs modules,
 
Pour que ce soit plus facile à suivre,
En fonction du temps libre que vous avez,
Vous pouvez vous former à votre rythme.

J’ai maintenant une dernière question pour vous,

Sur quoi allez-vous concentrer vos efforts dans les prochains mois ?
 
 
 
Réponse A :
 
Passez des mois à chercher un logiciel qui me convient,
Ensuite, je ferais des tests pour savoir s’il est compatible avec mes autres outils numériques,
Puis je m’assurerai qu’il est durable et qu’il fonctionne sans bug majeur,
Et enfin si tout est ok,
Je commencerais à apprendre à m’en servir petit à petit…
 
 
 
Réponse B :
 
Je ne suis pas informaticien et la technique ne m’intéresse pas,
Je suis secrétaire et je me concentre sur mes clients et mon business,
Donc, j’utilise des logiciels connus et reconnus pour être les meilleurs.
 
 
 
Personnellement, je suis réponse B,
 
Mais c’est à vous de voir,
Celles qui veulent aller vite et se concentrer sur l’essentiel,
Je vous retrouve,
Tout de suite dans la formation.
  
Emilie

Contenu

MODULE 1 - Présentation des fonctionnalités de Word (Partie 1).mp4
MODULE 2 - Présentation des fonctionnalités de Word (Partie 2).mp4
MODULE 3 - Création de la structure des documents professionnels avec Word.mp4
MODULE 4 - Réalisation des matrices facture complètes avec Word .mp4
MODULE 5 - Construction des processus de devis avec Word.mp4
MODULE 6 - Rédaction et mise en forme d'un contrat de prestation avec Word.mp4
MODULE 7 - Préparation et connaissance trame d'un courrier type professionnel avec Word.mp4
MODULE 8 - Utilisation et personnalisation des modèles pour réalisation d'une brochure/ d'un prospectus pro avec Word.mp4
Pour info - modèle clavier.pdf
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