Combien gagne une secrétaire indépendante à mi-temps ?

Mis à jour le 18 juin 2026

Une secrétaire indépendante à mi-temps avec 4 clients réguliers, facturés 30 € de l'heure, soit 20h par semaine, génère environ 2400 € de chiffre d'affaires par mois. Après déduction des charges en micro-entreprise (compte autour de 30 %), il reste environ 1680 € utilisables. Le tout pour 80 heures de travail dans le mois.

Voilà le chiffre. Maintenant, le détail, parce que ce calcul, tu peux le refaire toi-même et l'adapter à ce dont tu as besoin.

Le calcul, étape par étape

Je vais être honnête avec toi : il n'y a pas une seule réponse à cette question. Le revenu dépend de ton nombre de clients, de tes tarifs et de ton organisation. Mais pour que ça ne reste pas flou, prenons une base simple, sur du réel, sans partir dans un truc irréaliste à 10 000 € par mois.

L'objectif que je te conseille : 4 clients réguliers, pas 15 clients qui te rapportent peu et après lesquels tu cours en permanence.

Voici le calcul, base mi-temps :

1. 4 clients qui te sollicitent 1 heure par jour chacun, sur une semaine complète.

2. Ça fait 5h par semaine par client, donc 20h par semaine au total.

3. Ces 20h facturées 30 € de l'heure : 20 × 30 = 600 € par semaine.

4. Sur un mois (4 semaines) : 600 × 4 = 2400 € de chiffre d'affaires.

5. Le tout pour 80 heures de travail dans le mois.

Pour comparer : un salarié à 35h par semaine, c'est environ 151h par mois sur la fiche de paie. Là, tu es à 80h.

Attention : 2400 €, ce n'est pas ton revenu

C'est le point que beaucoup oublient de t'expliquer. Les 2400 €, c'est du chiffre d'affaires, pas ce que tu vas mettre dans ta poche.

En micro-entreprise, il faut déduire les cotisations sociales, mais aussi prévoir ton assurance, quelques frais de fourniture, la gestion de ton activité, et garder un fonds de roulement sur ton compte. Mon conseil : enlève 30 % d'office. C'est une marge volontairement large qui couvre tout ça et qui t'évite les mauvaises surprises.

Sur les 2400 €, 30 % représentent 720 €. Il te reste donc 1680 € utilisables par mois.

Pour 80 heures de travail, avec seulement 4 clients qui te demandent une heure par jour, on n'est pas trop mal. Surtout pour un point de départ.

Pourquoi viser 4 clients réguliers et pas 15

La régularité, c'est ce qui change tout sur ton revenu. Des clients réguliers te permettent d'exercer toute l'année sans courir en permanence après de nouveaux contrats. Tu construis une activité qui repose sur de la récurrence, pas sur de la chasse au client permanente.

Je te conseille aussi de privilégier la proximité, des clients près de chez toi. Deux raisons concrètes (liste à puces) :

• Tu réduis les déplacements, donc les frais qui viennent grignoter ton revenu.

• Tu gagnes en sérénité : tu peux passer voir tes clients, avoir de vrais échanges, intervenir quand ils ont besoin de toi.

Un client proche qui a vraiment besoin de toi vaut mieux que dix clients lointains qui te rapportent des miettes.

30 € de l'heure, c'est un point de départ

Le tarif de 30 € utilisé dans le calcul, c'est une base. C'est ce qu'il y a de plus basique. Au début, c'est normal de facturer à l'heure sur un tarif simple.

Avec les années et l'expérience, tu peux facturer différemment et à des prix plus élevés. Le revenu de 1680 € n'est donc pas un plafond, c'est un point de départ que tu fais évoluer. Plus un client te demande d'heures, plus la facturation monte.

La vraie difficulté n'est pas le montant

Le calcul, tu viens de voir qu'il est simple à faire. La difficulté est ailleurs : trouver les clients réguliers et tenir cette régularité dans le temps. C'est ça qui détermine ton revenu, plus que le tarif horaire affiché.

Si le métier de secrétaire indépendante t'intéresse mais que tu ne sais pas par où commencer pour construire cette clientèle, je propose des appels découverte. On fait un point pour voir si le métier colle à ta situation, et si mon accompagnement peut t'aider.

Questions fréquentes

Combien gagne une secrétaire indépendante débutante ?

Sur une base mi-temps de 4 clients réguliers à 1h par jour, soit 20h par semaine facturées 30 € de l'heure, le chiffre d'affaires atteint environ 2400 € par mois. Après déduction d'environ 30 % de charges, il reste autour de 1680 € utilisables, pour 80 heures de travail.

Quelle différence entre chiffre d'affaires et revenu en micro-entreprise ?

Le chiffre d'affaires, c'est ce que tu factures. Le revenu, c'est ce qu'il te reste une fois les cotisations sociales, l'assurance, les frais et le fonds de roulement déduits. Une marge prudente de 30 % retirée du chiffre d'affaires donne une bonne estimation de ton revenu utilisable.

Quel tarif horaire pratiquer en secrétariat indépendant ?

30 € de l'heure est un tarif de base, adapté pour démarrer. Avec l'expérience et selon certains critères, ce taux peut augmenter, et d'autres modes de facturation que l'heure deviennent possibles.

Combien de clients faut-il pour vivre du secrétariat indépendant ?

Quatre clients réguliers suffisent pour générer un revenu à mi-temps, à condition qu'ils soient fidèles et qu'ils sollicitent la secrétaire de façon récurrente. La régularité compte plus que le nombre.

Peut-on être secrétaire indépendante à mi-temps ?

Oui. Avec 20h facturées par semaine, soit 80h par mois, l'activité fonctionne en mi-temps et dégage environ 1680 € de revenu utilisable, ce qui laisse de la place pour une vie de famille ou une autre activité.